Sommaire
- 1 Importance de la préservation de la confidentialité
- 2 Comprendre les classes de sécurité de la norme DIN 32757
- 3 Notre sélection de destructeur de documents en fonction du niveau de sécurité
- 4 Choisir la classe de sécurité appropriée pour votre entreprise
- 5 Types de destructeurs de documents
- 6 Compléter la destruction de documents avec d’autres mesures de sécurité
- 7 Les destructeur de documents de Haute Sécurité
- 8 Garantir la confidentialité avec des destructeurs de documents conformes à la norme DIN 32757
La norme DIN 32757 est une norme allemande qui définit les exigences de sécurité pour les destructeurs de documents. Cette norme vise à garantir la protection et la confidentialité des informations contenues dans les documents détruits. Ainsi, elle est essentielle pour les entreprises et les organisations qui manipulent des données sensibles et souhaitent prévenir les risques liés à la divulgation d’informations confidentielles.
La norme DIN 32757 spécifie les niveaux de sécurité des destructeurs de documents, en fonction de la taille et de la forme des particules obtenues après la destruction des documents. Plus le niveau de sécurité est élevé, plus les particules sont petites et difficiles à reconstituer, offrant ainsi une meilleure protection des données.
Il est important de noter que la norme DIN 32757 a été remplacée par la norme DIN 66399 en 2012. Toutefois, la norme DIN 32757 demeure largement utilisée et reconnue dans l’industrie en raison de sa simplicité et de sa clarté.
Importance de la préservation de la confidentialité
La confidentialité des informations est primordiale pour toute entreprise, quelle que soit sa taille ou son secteur d’activité. En effet, la divulgation d’informations sensibles peut avoir de lourdes conséquences, telles que la perte de clients, la réputation affectée, des sanctions juridiques et financières, ou encore la mise en danger de la sécurité des employés et des partenaires commerciaux.
La préservation de la confidentialité des données passe par la mise en place de mesures de sécurité adéquates, telles que l’utilisation d’un destructeur de documents conforme à la norme DIN 32757. Cette norme permet de garantir que les documents sensibles sont détruits de manière sécurisée et irréversible, empêchant ainsi toute tentative de récupération ou de reconstitution des informations.
En outre, la conformité à la norme DIN 32757 peut également aider les entreprises à se conformer aux réglementations en matière de protection des données, telles que le Règlement général sur la protection des données (RGPD) en Europe. En effet, le RGPD impose aux entreprises de mettre en œuvre des mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger les données à caractère personnel qu’elles traitent.
Comprendre les classes de sécurité de la norme DIN 32757
La norme DIN 32757 définit cinq classes de sécurité pour les destructeurs de documents, en fonction de la taille et de la forme des particules obtenues après la destruction des documents. Ces classes de sécurité sont les suivantes :
- Classe 1 : particules de taille maximale 12 x 80 mm, adaptée pour la destruction de documents à faible niveau de confidentialité.
- Classe 2 : particules de taille maximale 6 x 60 mm, adaptée pour la destruction de documents à niveau de confidentialité moyen.
- Classe 3 : particules de taille maximale 4 x 30 mm, adaptée pour la destruction de documents à niveau de confidentialité élevé.
- Classe 4 : particules de taille maximale 2 x 15 mm, adaptée pour la destruction de documents à niveau de confidentialité très élevé.
- Classe 5 : particules de taille maximale 0,8 x 12 mm, adaptée pour la destruction de documents à niveau de confidentialité extrêmement élevé.
Il est important de choisir le bon niveau de sécurité pour votre destructeur de documents en fonction des besoins de votre entreprise. Pour ce faire, il est conseillé de mener une évaluation des risques et de prendre en compte la nature des informations contenues dans les documents à détruire, ainsi que les conséquences potentielles d’une divulgation non autorisée de ces informations.
Notre sélection de destructeur de documents en fonction du niveau de sécurité
Destructeur de documents – Classe 1 et 2
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Nous vous recommandons également le destructeur de document P25s de FELLOWES.
Destructeur de documents – Classe 3 et 4
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Voir le texte du destructeur de document Fellowes F12c.
Destructeur de documents – Classe 5
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Choisir la classe de sécurité appropriée pour votre entreprise
Le choix de la classe de sécurité appropriée pour votre destructeur de documents dépend des besoins de votre entreprise et des types d’informations que vous manipulez. Voici quelques conseils pour vous aider à choisir la bonne classe de sécurité :
- Si votre entreprise traite principalement des informations à faible niveau de confidentialité, telles que des documents internes non sensibles ou des données de contact générales, un destructeur de documents de classe 1 ou 2 peut être suffisant.
- Si votre entreprise traite des informations à niveau de confidentialité moyen, telles que des données financières, des dossiers de clients ou des contrats commerciaux, un destructeur de documents de classe 2 ou 3 peut être plus approprié.
- Si votre entreprise traite des informations à niveau de confidentialité élevé, telles que des données à caractère personnel sensibles, des secrets commerciaux ou des informations liées à la sécurité nationale, un destructeur de documents de classe 3, 4 ou 5 peut être nécessaire.
Il est également important de tenir compte des évolutions possibles de votre entreprise et de ses besoins en matière de sécurité. Ainsi, il peut être judicieux d’investir dans un destructeur de documents offrant un niveau de sécurité supérieur à celui dont vous avez actuellement besoin, afin de vous préparer à d’éventuelles évolutions futures.
Types de destructeurs de documents
Il existe différents types de destructeurs de documents, chacun offrant des avantages et des inconvénients en fonction de vos besoins spécifiques. Voici un aperçu des principaux types de destructeurs de documents :
- Destructeurs de documents à coupe droite : ces appareils coupent les documents en bandes de largeur uniforme. Ils sont généralement plus abordables et rapides que les autres types de destructeurs, mais offrent un niveau de sécurité inférieur, car les bandes peuvent être plus facilement reconstituées.
- Destructeurs de documents à coupe croisée : ces appareils coupent les documents en particules rectangulaires de différentes tailles, offrant un niveau de sécurité supérieur à celui des destructeurs à coupe droite. Ils sont généralement plus coûteux et plus lents que les destructeurs à coupe droite, mais sont mieux adaptés pour détruire des documents à niveau de confidentialité élevé.
- Destructeurs de documents à micro-coupe : ces appareils coupent les documents en particules extrêmement petites, offrant le plus haut niveau de sécurité. Ils sont généralement plus coûteux et plus lents que les autres types de destructeurs, mais sont idéals pour détruire des documents à niveau de confidentialité extrêmement élevé, tels que des données sensibles pour la sécurité nationale ou des secrets commerciaux.
Il est également possible de trouver des destructeurs de documents à usage personnel ou professionnel. Les destructeurs de documents à usage personnel sont généralement conçus pour une utilisation occasionnelle ou pour les petites quantités de documents, tandis que les destructeurs de documents professionnels sont conçus pour une utilisation intensive et peuvent détruire de grandes quantités de documents en peu de temps.
Compléter la destruction de documents avec d’autres mesures de sécurité
Bien que la destruction de documents à l’aide d’un destructeur conforme à la norme DIN 32757 soit une mesure importante pour garantir la confidentialité des informations, il est également recommandé de mettre en place d’autres mesures de sécurité pour renforcer la protection des données.
Voici quelques exemples de mesures de sécurité complémentaires que vous pouvez mettre en place :
- Utilisation de mots de passe forts et de mécanismes d’authentification pour protéger l’accès aux ordinateurs, aux fichiers et aux applications.
- Cryptage des données sensibles pour empêcher leur accès non autorisé en cas de vol ou de perte de l’appareil.
- Mise en place de politiques de gestion des documents pour définir les règles de conservation, de stockage et de destruction des documents.
- Formation des employés sur les meilleures pratiques de sécurité informatique et l’importance de la confidentialité des informations.
En combinant la destruction de documents à l’aide d’un destructeur conforme à la norme DIN 32757 avec d’autres mesures de sécurité, vous pouvez renforcer la protection des données et réduire les risques de divulgation non autorisée des informations.
Les destructeur de documents de Haute Sécurité
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Garantir la confidentialité avec des destructeurs de documents conformes à la norme DIN 32757
La norme DIN 32757 est une norme essentielle pour les entreprises et les organisations qui manipulent des données sensibles et souhaitent prévenir les risques liés à la divulgation d’informations confidentielles. En choisissant un destructeur de documents conforme à cette norme, vous pouvez garantir que les documents sensibles sont détruits de manière sécurisée et irréversible, empêchant toute tentative de récupération ou de reconstitution des informations.
Le choix de la classe de sécurité appropriée pour votre destructeur de documents dépend des besoins de votre entreprise et des types d’informations que vous manipulez. Il est également recommandé de mettre en place d’autres mesures de sécurité complémentaires pour renforcer la protection des données.
En combinant la destruction de documents à l’aide d’un destructeur conforme à la norme DIN 32757 avec d’autres mesures de sécurité, vous pouvez réduire les risques de divulgation non autorisée des informations et garantir la confidentialité de vos données sensibles.
Dernière mise à jour de la page le 2024-02-03
