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Un destructeur de documents est un outil indispensable pour protéger la confidentialité et la sécurité des informations sensibles. Cependant, il peut être difficile de choisir le bon modèle en fonction de vos besoins spécifiques. Dans cet article, nous vous guiderons à travers les critères clés pour choisir le destructeur de documents idéal, y compris le type de coupe, le niveau de sécurité, la capacité de destruction, le nombre d’utilisateurs et la capacité du collecteur.
1) Type de coupe
Les destructeurs de documents sont disponibles en trois types de coupe principaux :
- Coupe droite : Ce type de coupe produit des bandes de papier longues et étroites. Bien que moins sécurisé que d’autres types de coupe, il est généralement plus rapide et convient pour détruire des documents moins sensibles. Il est adapté à une utilisation personnelle.
- Coupe croisée : Les destructeurs à coupe croisée coupent le papier en petits morceaux rectangulaires, offrant un niveau de sécurité plus élevé que la coupe droite. Ils sont plus lents que les destructeurs à coupe droite, mais conviennent pour la plupart des besoins de destruction de documents. Ils sont adaptés à un usage personnel dans le cadre d’un bureau à la maison (Home Office) ou de télétravail ainsi que pour un usage de bureau.
- Coupe micro : Les destructeurs à coupe micro coupent le papier en très petits morceaux, offrant le plus haut niveau de sécurité. Ils sont parfaits pour détruire des documents hautement sensibles, mais peuvent être plus lents et plus coûteux que d’autres types de coupe. Ce type de destructeur de documents est particulièrement adapté aux professions juridiques, administratives, financières, aux collectivités publiques et plus généralement à tous les sites ou les informations collectées sont particulièrement sensibles.
2) Niveau de sécurité
Le niveau de sécurité est un critère essentiel pour choisir un destructeur de documents. Les normes internationales, telles que la norme DIN 66399, classent les destructeurs de documents en sept niveaux de sécurité (P-1 à P-7), où P-1 offre le niveau de sécurité le plus bas et P-7 le plus élevé. Plus le niveau de sécurité est élevé, plus les documents sont détruits en petits morceaux, rendant la reconstruction des informations presque impossible. Choisissez un niveau de sécurité adapté à la sensibilité des documents que vous devez détruire.
3) Capacité de destruction
La capacité de destruction d’un destructeur de documents est mesurée en nombre de feuilles que l’appareil peut détruire en une seule passe. Les modèles pour particuliers ont généralement une capacité de destruction plus faible (5-10 feuilles), tandis que les modèles pour professionnels peuvent détruire un plus grand nombre de feuilles simultanément (20-50 feuilles ou plus).
4) Nombre d’utilisateurs
Le nombre d’utilisateurs qui utiliseront le destructeur de documents doit également être pris en compte. Pour un usage domestique ou un petit bureau, un destructeur de documents individuel peut suffire. Cependant, pour un usage professionnel, où plusieurs personnes doivent utiliser le destructeur, il est préférable de choisir un modèle conçu pour un usage partagé ou centralisé.
5) Capacité du collecteur
Interrogez-vous également sur la capacité de stockage du collecteur de déchets d’un destructeur de documents ? Les modèles compacts pour particuliers ont généralement des collecteurs de plus petite capacité (5-10 litres), tandis que les modèles pour professionnels disposent de collecteurs plus grands (20-50 litres ou plus). Assurez-vous de choisir un destructeur dont la capacité du collecteur correspond à la quantité de documents que vous détruisez régulièrement, afin de minimiser la fréquence de vidage du collecteur.
6) les différents supports détruits
Outre le papier, de nombreux destructeurs de documents peuvent également détruire d’autres types de supports, tels que les CD, les DVD, les cartes de crédit ou le carton. Si vous avez besoin de détruire régulièrement ces types de supports, assurez-vous de choisir un destructeur de documents compatible avec ces matériaux. Certains modèles disposent de fentes de destruction séparées pour les différents supports, ce qui facilite le tri des déchets.
7) Vitesse de destruction
Les destructeurs à coupe droite sont généralement plus rapides que les destructeurs à coupe croisée et micro, mais offrent un niveau de sécurité inférieur. La vitesse de destruction peut également varier en fonction de la capacité de destruction et du nombre d’utilisateurs prévus. Pour un usage intensif ou partagé, il est préférable de choisir un destructeur de documents rapide afin de réduire les temps d’attente.
9) Niveau sonore
Le niveau sonore d’un destructeur de documents doit être pris en compte, en particulier dans un environnement de bureau où le bruit excessif peut perturber la concentration des travailleurs. Les destructeurs de documents varient en termes de niveau sonore, avec des modèles plus silencieux généralement plus coûteux. Recherchez un destructeur avec un niveau sonore acceptable pour votre environnement de travail.
9) Prix
Il est important de déterminer votre budget et de choisir un destructeur de documents qui répond à vos besoins tout en respectant ce budget. Gardez à l’esprit que les modèles les moins chers peuvent ne pas offrir le niveau de sécurité ou la durabilité dont vous avez besoin, et qu’il peut être préférable d’investir dans un destructeur de documents de meilleure qualité qui durera plus longtemps.
