Bienvenue sur GoodByPaper, votre guide complet dédié aux destructeurs de documents. Que vous soyez un particulier souhaitant protéger vos informations personnelles ou une entreprise cherchant à garantir la confidentialité de ses données, vous trouverez ici toutes les informations nécessaires pour choisir, utiliser et entretenir votre destructeur de documents idéal. Si vous êtes perdus face à tous les modèles de déchiqueteuse ou broyeur de document présents à la vente, vous êtes au bon endroit. Notre site vous propose des conseils avisés pour bien choisir la votre, ainsi que des tests vous aidant à faire le choix du meilleur destructeur de document en fonction de votre besoin. En utilisant le menu situé en haut de page, vous aurez directement accès à notre base de documentation sur les destructeurs de document les plus performants du marché mais aussi à de nombreux conseils sur l’installation et l’entretien de votre déchiqueteuse.


Les 3 meilleurs destructeur de document du moment

Amazon Basics Destructeur de Documents/Cartes de crédit/CD , 7-8 Feuilles Coupe de bande, Noir
  • Destructeur de documents, coupe en bande
  • Détruit 8 feuilles à la fois; Corbeille 12 L
  • Détruit les cartes bancaires, CD et les DVD un par un
  • Démarrage automatique et protection contre les surchauffes
  • Protection thermique permettant d'empêcher les surchauffes
Hama Destructeur de Documents "Mini S6" (Broyeur Documents 6 Feuilles 80g, Destructeur papier, Déchiqueteur sécurité P1, 72 dB, M/A Auto, Fonction Retour, s'adapte sur des Corbeilles à Papier) Noir
  • Destructeur de documents Strip-Cut pour jusqu'à 6 feuilles de papier DIN A4 (80 g/m2) en une seule opération.
  • La tête de l'appareil avec un bras amovible peut être placée de manière flexible sur des paniers en papier courants.
  • L'appareil s'éteint automatiquement en cas de surchauffe pour éviter de l'endommager.
  • Lames en acier de haute qualité, résistantes aux taches métalliques
  • Contenu du colis : 1 déchiqueteuse « Mini S6 », 1 manuel d'instructions.
Promo
Hama Basic S6 Destructeur de documents destruction par bandes 6 mm 8 l Nombre de pages (max.): 7 Niveau de sécurité 1 00050541
  • Peut également être utilisé comme déchiqueteuse, déchiqueteuse de bureau, déchiqueteuse de papier, déchiqueteuse de papier, déchiqueteuse de papier professionnelle, déchiqueteuse de papier noir ou si de l'argent doit être déchiqueté
  • Déchiqueteuse électrique à alimentation automatique : l'alimentateur pour le déchiquetage en tant que déchiqueteuse avec mécanisme de démarrage/arrêt automatique, couteaux résistants aux agrafes
  • Broyeur électrique pour le déchiquetage avec fonction de retour contre le bourrage de papier, automatique

Qu’est ce qu’un destructeur de document ?

destructeur de document

Un destructeur de documents, également appelé broyeur ou déchiqueteuse, est un appareil électromécanique conçu pour détruire des documents papier et des supports numériques tels que CD, DVD et cartes magnétiques en les coupant en petits morceaux (très petits) ou en bandes. Cela permet de protéger les informations sensibles qu’ils contiennent et d’empêcher leur accès non autorisé. Ces machines sont utilisées par les particuliers, les entreprises et les organisations pour se conformer aux réglementations en matière de confidentialité des données, prévenir les vols d’identité et l’espionnage industriel. Ainsi que pour réduire l’encombrement des espaces de travail et favoriser le recyclage du papier ou des matières détruites. Les destructeurs de documents se déclinent en plusieurs types et niveaux de sécurité, en fonction de la taille de coupe et de la sensibilité des informations à détruire, et certains modèles sont spécifiquement conçus pour traiter également les supports numériques.

Les 10 meilleurs destructeur de document 2023

L’histoire du destructeur de document

L’origine du destructeur de documents remonte au début du 20e siècle. Le premier destructeur de documents a été inventé en 1935 par Adolf Ehinger, un ingénieur allemand. Son invention a été inspirée par une situation personnelle où il avait besoin de détruire des documents sensibles pour éviter d’être découvert en train de reproduire de la propagande anti-nazie.

Pour résoudre ce problème, Ehinger a eu l’idée d’adapter une machine à pâtes manuelle pour qu’elle découpe les documents en bandes. Il a ensuite amélioré son invention en ajoutant un moteur électrique et a déposé un brevet pour sa machine en 1936. La première déchiqueteuse de papier a été commercialisée sous le nom de “EBA Maschinenfabrik” (Ehinger Büro-Automations), et la société existe toujours aujourd’hui sous le nom d’EBA Krug & Priester.

Le destructeur de documents a gagné en popularité au fil des ans, en particulier pendant la Guerre froide, lorsque la confidentialité des informations et la protection contre l’espionnage sont devenues cruciales. Au fil du temps, les destructeurs de documents ont évolué et se sont adaptés aux besoins croissants de sécurité et de confidentialité, avec l’apparition de différents niveaux de sécurité et de types de coupe.

Quelle sera votre utilisation du destructeur de documents ?

Utilisations pour les particuliers

Les destructeurs de documents sont de plus en plus courants dans les foyers, car les particuliers reconnaissent l’importance de protéger leurs informations personnelles et financières. L’essor du télétravail implique également un développement des activités professionnelles à la maison. Voici quelques utilisations courantes pour les particuliers :

  • Destruction de documents contenant des informations sensibles, telles que les relevés bancaires, les factures, les déclarations de revenus et les dossiers médicaux.
  • Protection contre le vol d’identité en détruisant les documents contenant des informations personnelles, telles que le nom, l’adresse, le numéro de sécurité sociale et les numéros de compte.
  • Élimination sécurisée des anciennes cartes de crédit et de débit pour éviter toute utilisation frauduleuse.
  • Sécurisation de vos documents professionnels dans le cadre du télétravail.

Utilisations pour les professionnels

Les entreprises et les organisations ont des besoins plus complexes en matière de destruction de documents, car elles sont souvent tenues de se conformer à des réglementations strictes concernant la confidentialité et la sécurité des données.

  • Destruction de documents contenant des informations confidentielles sur les clients, les employés et les partenaires commerciaux, y compris les contrats, les dossiers financiers et les dossiers de ressources humaines.
  • Conformité aux lois sur la protection des données, telles que le RGPD en Europe, en détruisant les documents contenant des données personnelles sensibles.
  • Destruction sécurisée des supports numériques, tels que les CD, les DVD et les disques durs, pour prévenir les fuites de données et protéger la propriété intellectuelle.
  • Élimination des documents commerciaux obsolètes, tels que les plans de projet, les rapports et les présentations, pour éviter la divulgation d’informations internes.

Utilisations pour les professions sensibles et les industries

Dans les contextes industriels, les destructeurs de documents peuvent être utilisés à grande échelle pour traiter de vastes quantités de documents et de supports numériques.

  • Destruction de documents sensibles pour les industries réglementées, telles que les institutions financières, les compagnies d’assurance, les hôpitaux et les cabinets d’avocats.
  • Élimination des documents contenant des informations classifiées ou confidentielles pour les organisations gouvernementales et les entreprises de défense.
  • Traitement des déchets de production, tels que les chutes de papier et les supports d’impression défectueux, pour les imprimeries et les entreprises de fabrication de papier.
  • Recyclage du papier en détruisant les documents en vrac pour réduire l’empreinte environnementale et soutenir les initiatives de développement durable.

Destructeur de documents : le principe

Un destructeur de documents fonctionne en déchiquetant les documents papier et, dans certains cas, les supports numériques en fines particules ou en bandes, rendant les informations qu’ils contiennent illisibles et irrécupérables. Le processus de destruction est réalisé grâce à un ensemble de cylindres de coupe, généralement constitués de lames en acier très résistant. Ces cylindres sont montés en parallèle et sont entraînés par un moteur électrique.

Lorsqu’un document est inséré dans l’ouverture d’alimentation du destructeur, il est saisi par les cylindres de coupe et entraîné à travers les lames en rotation. Les lames coupent le document en bandes ou en particules, en fonction du type de coupe du destructeur. Les déchets de papier déchiquetés sont ensuite collectés dans un bac de récupération situé à la base de la machine. Les destructeurs de documents modernes sont souvent équipés de capteurs et de dispositifs de sécurité pour éviter les bourrages et protéger les utilisateurs contre les blessures accidentelles.

Les différents types de destructeur de documents

En fonction de vos besoins spécifiques en matière de confidentialité et de volume de documents à détruire, vous pouvez choisir parmi ces différents types de destructeurs de documents :

  1. Coupe droite (bandes) :
    • Coupe les documents en bandes verticales
    • Niveau de sécurité plus faible
    • Convient pour détruire des documents moins sensibles
  2. Coupe croisée :
    • Coupe les documents en petits morceaux rectangulaires
    • Niveau de sécurité moyen à élevé
    • Convient pour détruire des documents sensibles et confidentiels
  3. Coupe micro :
    • Coupe les documents en minuscules particules
    • Niveau de sécurité très élevé
    • Convient pour détruire des documents hautement sensibles et classifiés
  4. Destructeurs de supports numériques :
    • Conçus pour détruire des CD, DVD, disques durs et cartes magnétiques
    • Peuvent être intégrés dans des destructeurs de documents polyvalents ou disponibles en tant que machines dédiées
  5. Destructeurs de documents industriels :
    • Conçus pour traiter de grandes quantités de documents et/ou de supports numériques
    • Peuvent offrir différents niveaux de sécurité (coupe droite, croisée ou micro) selon les besoins

Les critères pour bien choisir son destructeur de documents

Comment bien choisir son destructeur de documents ?

En effet l’offre est énorme et les prix varient de quelques dizaines à plusieurs millier d’Euros ! N’hésitez pas à prendre le temps de choisir le produit le plus adapté à votre utilisation. Le choix d’un destructeur de document ne doit en aucun cas se faire à la va vite. De nombreux critères doivent être pris en compte pour obtenir le bon produit, convenant totalement aux besoins de son futur utilisateur. Ces critères sont les suivants :

Type de coupe

Le type de coupe est un critère important lors du choix d’un destructeur de documents, car il détermine la façon dont les documents sont déchiquetés et le niveau de sécurité offert par la machine. Il existe trois principaux types de coupe : coupe droite, coupe croisée et coupe micro.

coupe droite documents

La coupe droite, également appelée coupe en bandes, découpe les documents en bandes verticales, offrant un niveau de sécurité plus faible. Cette méthode convient pour détruire des documents moins sensibles et pour un usage domestique ou dans un petit bureau où la confidentialité n’est pas une priorité absolue.

coupe croisée

La coupe croisée découpe les documents en petits morceaux rectangulaires, offrant un niveau de sécurité moyen à élevé. Ce type de coupe est recommandé pour les documents sensibles et confidentiels, et est généralement préféré dans les entreprises et les organisations où la protection des données est importante.

La coupe micro, quant à elle, découpe les documents en minuscules particules, offrant un niveau de sécurité très élevé. Ce type de coupe est idéal pour les documents hautement sensibles et classifiés, et est souvent utilisé par les institutions gouvernementales, les banques et les entreprises traitant des informations sensibles.

Niveau de sécurité

Le niveau de sécurité d’un destructeur de documents est un critère essentiel lors de l’achat d’un tel appareil, il détermine à quel point les documents déchiquetés seront difficiles à reconstituer. Les niveaux de sécurité sont généralement classés selon la norme DIN 66399, qui définit des niveaux de protection allant de P-1 (le moins sécurisé) à P-7 (le plus sécurisé).

  1. Niveau P-1 et P-2 : Ces niveaux correspondent à la coupe droite, où les documents sont découpés en bandes. Ils offrent un niveau de sécurité faible et sont adaptés pour détruire des documents peu sensibles, tels que les brouillons ou les documents internes non confidentiels.
  2. Niveau P-3 et P-4 : Ces niveaux correspondent à la coupe croisée, qui découpe les documents en petits morceaux rectangulaires. Ils offrent un niveau de sécurité moyen à élevé et sont recommandés pour les documents sensibles et confidentiels, tels que les informations financières, les données clients ou les documents juridiques.
  3. Niveau P-5, P-6 et P-7 : Ces niveaux correspondent à la coupe micro, qui découpe les documents en minuscules particules. Ils offrent un niveau de sécurité très élevé et sont adaptés pour les documents hautement sensibles et classifiés, tels que les secrets d’État, les données de sécurité nationale ou les informations confidentielles des entreprises.

Capacité de destruction

La capacité de destruction d’un destructeur de documents est un critère important à considérer lors de votre achat, car elle influence la vitesse et l’efficacité du processus de destruction. La capacité de destruction englobe plusieurs aspects, notamment le nombre de feuilles pouvant être détruites en une seule fois, la capacité du bac de récupération et le cycle de fonctionnement de la machine.

Nombre de feuilles par passage : La capacité de destruction d’un destructeur de documents est généralement mesurée en termes de nombre de feuilles qu’il peut détruire simultanément. Les destructeurs de documents pour usage domestique ou pour les petits bureaux peuvent généralement traiter entre 5 et 10 feuilles à la fois, tandis que les modèles professionnels et industriels peuvent traiter 20 feuilles ou plus en une seule opération.

Cycle de fonctionnement : Le cycle de fonctionnement d’un destructeur de documents est la durée pendant laquelle la machine peut fonctionner en continu avant de devoir se reposer pour éviter la surchauffe. Les destructeurs de documents pour usage domestique et pour les petits bureaux ont généralement des cycles de fonctionnement plus courts, tandis que les modèles professionnels et industriels peuvent fonctionner pendant de plus longues périodes.

Vitesse de destruction

La vitesse de destruction détermine la rapidité avec laquelle la machine peut détruire les documents, impactant ainsi l’efficacité et la productivité du processus de destruction. Voici quelques points à prendre en compte concernant la vitesse de destruction :

Feuilles par minute : La vitesse de destruction est généralement mesurée en feuilles par minute (FPM), qui indique combien de feuilles de papier la machine peut détruire en une minute. Les destructeurs de documents pour usage domestique ou pour les petits bureaux ont souvent des vitesses de destruction plus faibles, tandis que les modèles professionnels et industriels offrent des vitesses de destruction plus élevées pour traiter rapidement de grandes quantités de documents.

Temps d’exécution et de refroidissement : En plus de la vitesse de destruction en FPM, il est également important de considérer le temps d’exécution et de refroidissement de la machine. Le temps d’exécution fait référence à la durée pendant laquelle la machine peut fonctionner en continu avant de devoir se reposer pour éviter la surchauffe, tandis que le temps de refroidissement est le temps nécessaire pour que la machine refroidisse avant de pouvoir être utilisée à nouveau. Les destructeurs de documents à usage intensif auront généralement des temps d’exécution plus longs et des temps de refroidissement plus courts, ce qui permet de traiter de grandes quantités de documents de manière plus efficace.

Type de coupe et niveau de sécurité : La vitesse de destruction d’un destructeur de documents est également liée au type de coupe au niveau de sécurité offerts par la machine. Les destructeurs de documents à coupe droite ont généralement des vitesses de destruction plus élevées, car ils coupent les documents en bandes plus grandes et moins nombreuses. En revanche, les destructeurs de documents à coupe croisée et à coupe micro ont des vitesses de destruction plus faibles, car ils coupent les documents en morceaux plus petits et plus nombreux, offrant ainsi un niveau de sécurité plus élevé.

Capacité du bac de récupération

La capacité du bac de récupération est un autre aspect à prendre en compte lors de l’évaluation de la capacité de destruction d’un destructeur de documents. Un bac de récupération plus grand signifie que vous devrez le vider moins fréquemment, ce qui peut être pratique si vous avez un volume élevé de documents à détruire. Cependant, un bac plus grand peut également rendre la machine plus encombrante, il est donc important de trouver un équilibre en fonction de l’espace disponible et de vos besoins spécifiques.

Destruction de supports numériques

Un destructeur de documents peut permettre la destruction de supports numériques (CD, DVD, bande ou carte magnétique, badge d’accès…). Pour cela l’appareil doit disposer d’un mécanisme de coupe spécifique pour détruire efficacement ces supports numériques. La destruction de ces supports garantit que les données ne peuvent pas être récupérées ou utilisées de manière frauduleuse, assurant ainsi un niveau de sécurité supplémentaire pour vos informations sensibles.

Lorsque vous recherchez un destructeur de documents avec l’option de destruction de supports numériques, vérifiez les spécifications du produit pour vous assurer qu’il est capable de traiter les types de supports que vous utilisez fréquemment. Certaines machines peuvent seulement détruire des CD et des DVD, tandis que d’autres peuvent également gérer des cartes magnétiques et d’autres types de supports.

Niveau sonore

Le niveau sonore est à prendre en compte pour votre confort de travail, en particulier dans les espaces partagés ou les bureaux ouverts. Un destructeur de documents bruyant peut causer des distractions ou des perturbations pour les utilisateurs et les personnes travaillant à proximité, tandis qu’un destructeur silencieux permet de maintenir un environnement de travail plus calme et agréable.

Lorsque vous évaluez le niveau sonore d’un destructeur de documents, recherchez des informations sur le nombre de décibels (dB) qu’il émet lorsqu’il est en fonctionnement. Les destructeurs de documents les plus silencieux fonctionnent généralement autour de 55 dB, ce qui est comparable au niveau sonore d’une conversation normale, tandis que les modèles plus bruyants peuvent atteindre 70 dB ou plus, ce qui correspond au niveau sonore d’une salle de classe !

Nous précisons que les destructeurs de documents à coupe micro et à haut niveau de sécurité peuvent être légèrement plus bruyants en raison de leur mécanisme de coupe plus complexe. Cependant, il existe des modèles spécifiquement conçus pour minimiser le bruit tout en offrant un niveau de sécurité élevé.

Taille et encombrement

Selon la configuration de votre espace de travail, vous sélectionnerez un destructeur de documents dont les dimensions correspondent à vos besoins et à votre environnement.

  1. Taille : Les destructeurs de documents sont disponibles en différentes tailles, allant des modèles compacts pour un usage domestique aux modèles plus grands et plus robustes pour un usage professionnel ou industriel. Les destructeurs de documents plus petits sont généralement plus faciles à déplacer et à ranger, mais peuvent offrir une capacité de destruction et un bac de récupération plus limités. Les modèles plus grands offrent une capacité de destruction et un bac de récupération plus importants, mais peuvent être plus encombrants et difficiles à déplacer.
  2. Encombrement : L’encombrement d’un destructeur de documents fait référence à l’espace qu’il occupe sur le sol ou sur un plan de travail. Lorsque vous évaluez l’encombrement d’un destructeur de documents, prenez en compte l’espace dont vous disposez pour le stockage et l’utilisation de l’appareil, ainsi que la facilité avec laquelle il peut être déplacé si nécessaire. Certains modèles sont équipés de roulettes pour faciliter le déplacement, tandis que d’autres sont conçus pour être placés sous un bureau ou un plan de travail afin de maximiser l’espace disponible.

Fiabilité et garantie

Comme tout achat d’équipement, il convient de veiller à acheter un produit de qualité avec une garantie afin de protéger votre investissement.

La fiabilité d’un destructeur de documents est déterminée par la qualité de sa construction, la robustesse de ses composants et sa capacité à fonctionner efficacement et sans problème sur une longue période. Pour évaluer la fiabilité d’un destructeur de documents, recherchez des informations sur la réputation du fabricant, la qualité des matériaux utilisés et les avis d’autres utilisateurs. Les marques renommées et les modèles ayant de bonnes critiques sont plus fiables, bien qu’ils puissent être plus coûteux. Evitez les produits low-cost qui sont souvent de mauvaise qualité et peuvent même s’avérer dangereux à l’utilisation.

La garantie offerte par le fabricant est un autre aspect important à considérer lors votre achat. Une garantie plus longue et plus complète indique généralement une plus grande confiance du fabricant dans la qualité et la durabilité de son produit. Lorsque vous comparez les garanties, tenez compte de la durée de la garantie, des composants couverts (par exemple, le moteur, les lames de coupe, etc.) et des conditions pour bénéficier de la garantie (par exemple, l’entretien régulier, l’utilisation de lubrifiants spécifiques, etc.). Une garantie solide peut vous offrir une tranquillité d’esprit supplémentaire en cas de problème avec votre destructeur de documents. Nous vous conseillons une garantie minimale de deux ans.

Dernière mise à jour de la page le 2024-02-03